الإدارة المكتبية

 Office Administration

 التدريب الذي يفتح لك أبواب المستقبل!

تدريب الإدارة المكتبية ـ هل لديك مهارات تنظيمية جيدة؟ إذن لماذا لا تطور قدراتك الطبيعية لاكتساب مهنة ناجحة؟! 

يمكن لخبراء الإدارة المكتبية أن يجدوا وظائف مربحة مع إمكانية فعلية في التقدم في كل مجالات عالم الأعمال. ابدأ مستقبلك المهني عبر الالتحاق بأحد هذه البرامج:

·       مساعد إداري.

·       سكرتير إداري.

·       مهارات الأعمال المكتبية.

·       مشغل النشر المكتبي.

·       تطبيقات لأصحاب المبادرة في الأعمال.

·       سكرتير تنفيذي.

·       تطبيقات الأعمال عن طريق الكمبيوتر.

·       مساندة برامج الكمبيوتر.

·       إدارة مكتبية.

·       كاتب مكتب.

·       كاتب معالجة نصوص.

·       العمليات المكتبية عن طريق الكمبيوتر.

·       برامج مايكروسوفت أوفيس.

·       مساعد إدارة مكتبية.

·       سكرتير / موظف استقبال.

البرامج المهنية في الإدارة المكتبية

تم تصميم برنامجنا ليلبي تطلعاتك . فمرة بعد أخرى ومن خلال النسبة المرتفعة للنجاح التي يحرزها طلابنا ، نؤكد احتلالنا لمركز الريادة وتفوقنا في التدريب ، وبأننا نمتلك هيئة ومقومات فعالة للنجاح.

 إن أكاديمية التعلم ملتزمة بتوفير محتوى تعليمي وتدريبي عالي الجودة ممتع ، تفاعلي وذو قيمة عالية ويعطي شعوراً بالمكاسب المحققة .

 إذا كان هدفك هو الحصول على شهادة الدبلوم أو تطوير مهاراتك الحالية والحصول على شهادة فإننا سنساعدك على تحقيق تطلعاتك وأهدافك.

 إذا كنت تمتلك قدرات تنظيمية جيدة، فلماذا لا تطور قدراتك الطبيعية لاكتساب وممارسة مهنة ناجحة في مجال الإدارة المكتبية؟

إن الخبراء في هذا المجال لا يقدرون بثمن لأنهم يمتلكون المعرفة والمهارات التي تمكنهم من التغلب على تحديات العمل في مكاتب اليوم والتي تتسم بالتقنية المتطورة. إنهم يعملون تحت مسميات وظيفية مختلفة مثل سكرتير تنفيذي، مساعد إداري، مساعد تسويق، كاتب مكتب ومتخصص مساندة برامج الكمبيوتر.

 توفر أكاديمية التعلم تدريبا متميزا للالتحاق بالمهن في هذا المجال.

لقد قمنا بتطوير برامج دبلوم متعددة في هذا المجال، يركز كل منها على تخصص مختلف، ويسعى كل منها لإعدادك وتأهيلك لمستقبل ناجح في الإدارة المكتبية. إن كنت تهدف إلى الحصول على الاعتراف والتميز الذي يصحبه والحصول على اعتمادات مستقلة ستجد لدينا برامج تؤهلك للحصول على اعتمادات مايكروسوفت في عدد من تطبيقات أوفيس.

البرامج المهنية

 الدبلـــومات

 *        مساعد إداري.

*        سكرتير إداري.

*        مهارات الأعمال المكتبية.

*        مشغل النشر المكتبي.

*        تطبيقات لأصحاب المبادرة في الأعمال.

*        مساعد مكتبي تنفيذي.

*        تطبيقات الأعمال عن طريق الكمبيوتر.

*        مساندة برامج الكمبيوتر.

*        الإدارة المكتبية.

*        كاتب مكتبي.

*        كاتب معالجة نصوص.

• الشــــهادات

 *        العمليات المكتبية عن طريق الكمبيوتر.

*        مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.

*        مساعد إدارة مكتبية.

*        سكرتير / موظف استقبال.

الشهادات التخصصية في الإدارة المكتبية

 المهارات المكتبية:

 *        أساسيات مسك الدفاتر ـ المستوى الأول.

 *        أساسيات مسك الدفاتر ـ المستوى الثاني.

 *        الرياضيات للأعمال. 

*        مقدمة إلى الإنترنت.

*        الطباعة والإملاء.

 *        مقدمة إلى الطباعة (كتابة النصوص بالكمبيوتر). 

*        مهارات الطباعة ـ المستوى الأول.

 *        مهارات الطباعة ـ المستوى الثاني.

 *        مهارات الطباعة ـ المستوى الثالث.

 *        العمليات المكتبية ـ المستوى الأول.

 *        العمليات المكتبية ـ المستوى الثاني. 

*        مهارات التواصل عبر الهاتف.

 المهارات في الأعمال:

 *        مراسلات الأعمال ـ المستوى الأول.

 *        مراسلات الأعمال ـ المستوى الثاني.

 *        التخطيط للأعمال.

 *        أساسيات الإدارة.

*        أساسيات إدارة المشاريع.

 *        النجاح في بيئة العمل / المبادرة الاستثمارية في الأعمال.

المهارات في الكمبيوتر:

برنامج Corel Word Perfect ـ المستوى الأول.

برنامج Corel Word Perfect ـ المستوى الثاني.

مقدمة إلى MS-DOS.

مقدمة إلى الكمبيوتر الشخصي.

برنامج مايكروسوفت أكسس ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت أكسس ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت إكسل ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت إكسل ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت أكسل ـ المستوى الثالث.

برنامج مايكروسوفت آوتلوك ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت آوتلوك ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت باوربوينت ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت باوربوينت ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت بروجكت ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت بروجكت ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت للنشر.

برنامج مايكروسوفت ويندوز إكس بي ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت ويندوز إكس بي ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت ويندوز 2000 ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت ويندوز 2000 ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت ويندوز ـ المستوى الأول.

برنامج مايكروسوفت ويندوز ـ المستوى الثاني.

برنامج مايكروسوفت ويندوز ـ المستوى الثالث.

مساعد إداري  

 Administrative Assistant

 يهدف هذا البرنامج إلى عرض طرق معالجة النصوص وتطبيقاتها في عالم الأعمال إلى الطالب. إن المساعدين الإداريين المهرة مطلوبون من قبل المؤسسات الكبرى والأعمال التجارية الصغيرة المستقلة على حد السواء. ستكون هناك فرصة للطلاب لتعلم تطبيقات برامج معالجة النصوص الرائجة.

 الفرص المهنية:

مع تزايد أعداد المنشآت الصغيرة والكبيرة والتوسع في الاعتماد على أجهزة الحاسب الآلي في جميع الأنشطة بشتى أنواعها تتعاظم الحاجة الى أجهزة وبرامج معالجة النصوص وبالتالي تزداد الحاجة في سوق العمل إلى مساعدين إداريين مهرة. يمكن للمساعدين الإداريين الترقي إلى المناصب الإشرافية في العمل مع تقدمهم المهني.

 المهام والمسئوليات:

 *        القيام بمجموعة أعمال ومهام إدارية وكتابية.

*        إعداد التقارير والمساعدة في العمليات في كافة الأقسام.

*        يتطلب مهارات فوق العادة ومعالجة النصوص.

سكرتير إداري

Administrative Secretary

 يعتبر هذا البرنامج مقدمة للطالب إلى معالجة النصوص والعديد من التطبيقات الأخرى في عالم الأعمال.

إن السكرتيرين التنفيذيين المهرة مطلوبون من قبل المؤسسات الكبرى والأعمال التجارية الصغيرة المستقلة على حد السواء. ستكون هناك فرصة للطلاب لتعلم تطبيقات برامج معالجة النصوص الرائجة.

 الفرص المهنية:

 مع تزايد أعداد المنشآت الصغيرة والكبيرة والتوسع في الاعتماد على أجهزة الحاسب الآلي في جميع الأنشطة بشتى أنواعها تتعاظم الحاجة الى أجهزة وبرامج معالجة النصوص وبالتالي تزداد الحاجة في سوق العمل إلى سكرتيريين تنفيذيين مهرة. يمكن للسكرتيريين التنفيذيين الترقي إلى المناصب الإشرافية في العمل مع تقدمهم المهني.

المهام والمسئوليات: 

*        القدرة على القيام بالعديد من المهام المكتبية.

*        تقديم الدعم والمساندة الإدارية لجميع العاملين في الإدارة.

*        إعداد التقارير ، تنظيم عقد الاجتماعات والمؤتمرات والتنسيق بشأنها ... الخ.

*        أن يمتلك مهارات فائقة في الطباعة.

مهارات الأعمال المكتبية

Business Office Skills

 يهدف هذا البرنامج إلى أن يوفر للطالب الفرص للحصول على وتطبيق المعرفة بمفاهيم العمل والمهارات المكتبية، وذلك لتلبية متطلبات سوق العمل الحالية.

الفرص المهنية:

 تكاد تكون الفرص المهنية لا تحصى ولا تعد. فالموظفون الذين يتمتعون بالفعالية والمسئولية وكفاءات عالية والمتمكنون من مهارات الأعمال المكتبية يعدون من الكوادر الأساسية الذين لا يمكن الاستغناء عنهم في البيئة المكتبية اليوم.

 المهام والمسئوليات:

 *        المحافظة على الملفات الإلكترونية، الجرد ونظم قواعد البيانات.

*        التعامل مع الأوراق الواردة المتنوعة.

*        طباعة وتصحيح المكاتبات والتقارير.

مشغل النشر المكتبي

        Desktop Publishing Operator

 يهدف هذا البرنامج إلى منح الطالب الفرصة للحصول على وتطبيق المعرفة في مجال النشر المكتبي وأسس مهارات التسويق. وذلك لتلبية متطلبات سوق العمل اليوم.

 الفرص المهنية: 

المهن التي تتوافق مع المهارات التي يتم دراستها:

*        مشغلي الأجهزة المكتبية.

*        مساعدي مبيعات وتسويق وإعلان.

 المهام والمسئوليات:

 *        تصميم وتطوير الكتيبات التعريفية.

*        النشرات الإخبارية الداخلية والمواد الترويجية.

*        كتابة HTML وتطوير مواقع الإنترنت.

تطبيقات الأعمال الخاصة بأصحاب المشاريع

Entrepreneurial Business Applications

 يؤهل هذا البرنامج الطلاب للتعرف على متطلبات الأعمال الخاصة بأصحاب المشاريع. وكيف يمكن للطالب مساعدة صاحب العمل في وضع الخطط والاستراتيجيات وإلاجراءات اللازمة لنجاح المشروع ، ويصبح لدى الطالب عند التخرج المعرفة الكافية في هذا المجال ، كما يمكن لهؤلاء الطلاب إدارة وإنشاء مشاريع خاصة بهم.

 الفرص المهنية:

 يتجه العديد من الناس هذه الأيام نحو تأسيس أعمال خاصة بهم. وهناك آخرون يعتمدون على المراكز الرئيسية في تنفيذ أعمالهم. وفي جميع الأحوال تبقى الحاجة إلى الكوادر المدربة والمهرة  في الأعمال أمرا ضروريا وهذا يتطلب أن يكونوا على معرفة جيدة بكل أوجه العمل والبرامج المطلوبة ليكونوا كوادر فاعلة ومؤثرة في بيئة العمل.

 المهام والمسئوليات:

 ·       معالجة النصوص.

·       إدارة قاعدة البيانات.

·       إعداد الجداول الإلكترونية وتحديث المعلومات بها.

·       أساسيات المحاسبة عن طريق الكمبيوتر.

·       إعداد العروض.

·       تخطيط وجدولة الأعمال الجوهرية.

مساعد مكتب تنفيذي

Executive Office Assistant

 إن دبلوم مساعد المكتب التنفيذي يؤهل الطلاب للدخول بثقة إلى مجال المساعدين التنفيذيين. ويوفر هذا البرنامج للخريجين المهارات اللازمة لأداء العديد من المهام الإدارية لمساندة المدراء والمختصون. هذا وسيشعر كل خريج بالإنجاز وهو يسعى للارتقاء في مسار مهني ناجح.

 الفرص المهنية:

يمكن لمساعد المكتب التنفيذي الماهر أن يصبح عضوا لا يستغني عنه في فريق الإدارة. إن الفرص والرواتب من أفضل ما تكون في هذا المجال. يمكن لهذا النوع من الوظائف أن يقود صاحبه إلى الارتقاء في السلم الوظيفي، وذلك بالنسبة إلى الذين يؤدون عملهم بصورة جيدة ويمتلكون المهارات المطلوبة.

 المهام والمسئوليات:

 *        مسئولون أمام الإدارة العليا للمحافظة على وتحرير ومعالجة التقارير والميزانيات والبحوث الإحصائية.

*        إنشاء وصيانة نظم الملفات اليدوية والإلكترونية.

*        ترتيب أجندة السفر، إجراء الحجوزات وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات

*        يمكن أن يوكل له الإشراف على الموظفين الآخرين من سكرتارية أو كتبة.

تطبيقات الأعمال عن طريق الكمبيوتر

 Microcomputer Business Applications

 يوفر هذا البرنامج الفرصة للطلاب للتدرب والحصول على المهارات المطلوبة لاستخدام تطبيقات برامج الكمبيوتر الأكثر رواجا في بيئة الأعمال اليوم. وسيتمكن الخريجون من إدارة المكاتب بفعالية من خلال المهارات والمعرفة المكتسبة.

 الفرص المهنية:

يجد الخريج من هذا البرنامج فرصاً متنوعة متوفرة لهم ، حيث يمكنهم العمل في جميع القطاعات والمؤسسات بمختلف أنواعها وأحجامها.

 المهام والمسئوليات:

 *        إتقان كافة استخدامات تطبيقات برامج الكمبيوتر.

*        تحديث واستخراج المعلومات من أجل استخدامها في العمل.

*        التعرف على البرامج الجديدة وطرق استخدامها.

*        تقديم الدعم والمساندة التقنية للمسئولين والعاملين في المكتب.

مساندة برامج الكمبيوتر

  Microcomputer Software Support

 يؤهل هذا البرنامج الطلاب للدخول والتقدم في مجال مساندة برامج الكمبيوتر. فعند التخرج سيصبح الطالب ملماً بالمعرفة التي تخوله التعامل مع تحديات التقنية باستخدام المهارات المكتسبة وتلبية الاحتياجات المطلوبة من قبل أصحاب العمل.

 الفرص المهنية: 

نجد في البيئة التقنية العالية اليوم أن متخصص مساندة برامج الكمبيوتر الماهر يعد عضوا لا يمكن الاستغناء عنه في فريق الإدارة. ونجد أن الفرص والرواتب تعتبر الأفضل بالنسبة لمن يملكون المهارات والأداء الجيد.

 المهام والمسئوليات:

 *        يتطلب معرفة وثيقة بتطبيقات الكمبيوتر المعروفة على نطاق واسع.

*        عليه أن يمتلك قدرات تحليلية ونظرة فاحصة للتفاصيل مع معرفة شاملة بنظم تشغيل الكمبيوتر.

الإدارة المكتبية

Office Administration

 يؤهل هذا البرنامج الطلاب للدخول في مجال إدارة القوى العاملة . إن متخصصي الإدارة المكتبية المهرة سيتمكنون من الارتقاء في السلم الوظيفي وإشغال المراكز القيادية مع تزايد الخبرة العملية . يتخرج الطلاب وهم يلمسون الإنجاز في دراستهم، ويتمتعون بثقة عالية في أنفسهم مع انطلاقة جيدة نحو حياتهم المهنية.